Sistem Maintenance Management dengan karakteristik ini menyediakan metodologi untuk peningkatan berkelanjutan menuju keandalan yang diinginkan.
Penerapan model sistem Training Maintenance Management untuk pemeliharaan memiliki sejumlah keuntungan. Model:
· Mengidentifikasi sumber daya pemeliharaan, karena memfasilitasi kontribusinya (arus kas, rasio lancar, dll.) untuk meningkatkan manajemen organisasi.
· Mewakili peluang pemeliharaan untuk mengadopsi pemusatan proses yang serupa, seperti organisasi lainnya, jika SMM merupakan bagian dari manajemen organisasi.
· Menentukan biaya keandalan terendah secara proaktif. Menetapkan metodologi untuk praktik terbaik untuk Keandalan.
· Menetapkan dasar pemilihan untuk sistem Maintenance Management terkomputerisasi.
· Mengembangkan anggaran berbasis nol atau kegiatan untuk pemeliharaan; biaya terendah untuk keandalan dapat diukur dan varians dapat diatasi.
· Menetapkan proses melalui SMM untuk menangani manajemen pemeliharaan
· Menyalurkan metodologi berbeda yang digunakan oleh profesional pemeliharaan ke dalam standar kelas dunia.
· Menetapkan struktur dan akuntabilitas untuk mengukur kontrak pemeliharaan yang dialihdayakan.
· Menetapkan metode untuk menentukan kebutuhan sumber daya manusia pemeliharaan di mana jaminan keandalan dapat dicapai.
· Mendefinisikan persyaratan teknis khusus untuk keandalan.
· Menetapkan dasar untuk manajemen persediaan suku cadang just-in-time (JIT).
· Menentukan aplikasi metodis dari data pemantauan kondisi dan perannya dalam proses.
· Mengidentifikasi sistem penetapan biaya paralel untuk pemeliharaan. Memberikan dasar untuk secara proaktif menetapkan kontribusi pemeliharaan terhadap biaya produk.
· Mengembangkan analisis akar penyebab untuk Analisis Pareto untuk perbaikan berkelanjutan
· Komponen dari sistem ini adalah maintenance (PM), condition monitoring (CM), dan perencanaan overhaul (PO). Dengan latar belakang inilah kegiatan pemeliharaan diidentifikasi.
· Pemeliharaan prefentif
· Pemeliharaan prefentif adalah tindakan apa pun yang dilakukan untuk memberikan perlindungan terhadap atau mengurangi laju degradasi dengan:
· Penerapan pelapis, penyesuaian, atau pembersihan untuk mempertahankan komponen dalam kondisi operasi desain.
Kontrol fisik atau kimia dari media yang diterapkan ke lingkungan operasi, yang berpotensi meningkatkan tegangan pada komponen di luar parameter operasi desainnya.
· Pemantauan kondisi
· Pemantauan kondisi mengidentifikasi kecukupan pemeliharaan prefentif untuk tekanan lingkungan.
· Pemantauan kondisi mengidentifikasi laju degradasi menuju tingkat ambang batas kegagalan.
· Pemantauan kondisi adalah pengukuran degradasi atau laju degradasi.
Pemantauan kondisi memainkan peran ganda dalam proses pemeliharaan untuk mengatur aplikasi pemeliharaan prefentif dan, saat stres meningkat, memperingatkan kegagalan yang akan datang. (Pemikiran sekolah lain adalah bahwa pemantauan kondisi terkadang dipandang bukan sebagai bagian dari proses pemeliharaan, tetapi hanya sebagai penyedia pengukuran proses untuk aktivitas “pemeriksaan” proses tersebut.)
Ada beberapa elemen yang mudah dipahami, namun:
Motivator – Apa yang diinginkan organisasi dari budaya, dan bagaimana hal itu sesuai dengan perilaku yang dilihat oleh orang-orang dalam operasi pemeliharaan? Ini digambarkan sebagai motivator operasi pemeliharaan, dan ini jelas terikat dalam perilaku pimpinan operasi. Pentingnya kepatuhan anggaran jangka pendek dimainkan melawan hasil jangka panjang dari operasi proaktif. Orang dapat dengan mudah melihat ketika ada ketidaksesuaian antara motivator sebenarnya dan tujuan perusahaan yang dinyatakan. Jelas tidak efektif bagi sebuah organisasi untuk mengatakan bahwa keandalan peralatan yang tinggi itu penting namun tidak memberi orang waktu dan sumber daya untuk melakukan apa yang diperlukan untuk mencegah kegagalan peralatan.
Imbalan – Apa imbalan yang terlihat dari operasi pemeliharaan? Terus-menerus memberi penghargaan kepada orang-orang yang mengembalikan peralatan yang rusak untuk digunakan tetapi mengabaikan insinyur yang rajin bekerja untuk mencegah kerusakan tidak akan menghasilkan organisasi pemeliharaan yang proaktif – itu hanya menyebabkan frustrasi. Operasi proaktif adalah operasi yang secara nyata dan lantang “bertepuk tangan” ketika masalah keandalan jangka panjang dicegah agar tidak berulang, dan terlihat mengalihkan sumber daya untuk mengatasi masalah keandalan utama daripada pemotongan biaya jangka pendek.
Perilaku – Apa perilaku yang dihasilkan dari operasi? Ketika kemampuan diperoleh, dan hasil yang lebih baik terlihat, hal ini mendorong penguatan budaya proaktif. Hal ini umumnya menghasilkan lebih banyak orang yang berdedikasi untuk melakukan tugas pemeliharaan prefentif, dan pada akhirnya menciptakan ruang untuk menguji, bereksperimen, dan belajar dari kesalahan yang menghasilkan peningkatan inovatif sejati.
Kematangan pemeliharaan operasi dan budayanya secara langsung terkait, hanya karena biasanya tidak mungkin untuk mengembangkan berbagai kemampuan yang diperlukan untuk menjadi operasi pemeliharaan berkinerja tinggi tanpa fokus budaya pendukung, penghargaan dan pengakuan.
Dengan memilih penghargaan yang tepat, dan motivator yang tepat, sebuah organisasi dapat mempromosikan budaya organisasi yang ingin dilihatnya.
Kesimpulan: Menjadi operasi pemeliharaan proaktif
Mendefinisikan strategi pemeliharaan yang efektif untuk sebuah organisasi adalah tugas yang lebih luas daripada sekadar memutuskan bagaimana mempertahankan setiap aset individu.
Meskipun persyaratan keandalan dan keselamatan aset organisasi harus menjadi inti, strategi yang kuat juga menentukan kemampuan apa yang dibutuhkan tim pemeliharaan, dan menyelaraskan semua upaya perancang, pengguna, dan pemelihara peralatan menuju budaya pemeliharaan proaktif.
Ketika strategi, kemampuan, dan budaya bersatu, hasilnya dapat berupa operasi pemeliharaan proaktif yang memberikan keunggulan strategis di pasar dan menambah nilai finansial nyata bagi organisasi induk.